10 dicas para tornar sua próxima exposição um sucesso

Planejei e entreguei muitas exposições e feiras na minha carreira de marketing. Embora este não seja um guia definitivo, é uma maneira infalível de dar o pontapé inicial e oferecer uma exposição bem-sucedida, do planejamento ao acompanhamento.

Feiras e exposições oferecem uma enorme variedade de benefícios; eles exigem igualmente uma quantidade considerável de foco, orçamento e comprometimento.

Uma exposição é uma oportunidade perfeita para conhecer e se comunicar com pessoas que você não conheceria e se envolveria como sua marca. Os participantes das exposições são potenciais compradores que procuram novos parceiros, fornecedores de soluções ou compram seu produto.

Selecionei dez dicas essenciais para garantir que sua exposição seja o mais bem-sucedida possível.

Tenha um conjunto claro de objetivos

Antes de reservar seu espaço para exposições, certifique-se de ter um conjunto de metas claramente definido para o evento.

Você está planejando vender um produto? Nesse caso, defina uma meta de vendas e considere as soluções de pagamento que funcionarão em um ambiente de exibição.

Você está procurando uma rede com outras empresas? Nesse caso, considere uma área de estar dentro do espaço do seu estande e pré-agende reuniões para atividades de marketing.

Depois de identificar seus objetivos, defina metas realistas. Garanta que você e sua equipe tenham tudo o que precisa e muito mais.

Meu maior inseto é quando alguém me diz que ficou sem cartões de visita.

Esteja preparado

Para uma experiência de exibição bem-sucedida e livre de estresse, planeje e considere todos os requisitos possíveis antes, durante e após a exposição.

Reserve tempo suficiente para reservar seu espaço, o design e a produção do seu estande, crie todos os materiais promocionais necessários, bem como o transporte e a instalação.

Faça a reserva antecipada de eletricidade, serviços de catering e quaisquer atividades adicionais de marketing patrocinadas, como promoção de wifi, distribuição de folhetos e publicidade digital.

Eu recomendo fortemente a execução de um CRM para capturar conversas e detalhes de contato. Isso não apenas captura rapidamente os detalhes, mas também permite uma experiência contínua de acompanhamento para você e o cliente em potencial.

Pesquisa de concorrentes

É essencial ter um espaço de exposição com marca, exclusivo e atraente. No entanto, observe e considere o que seus concorrentes e outros expositores fizeram no passado.

Como você apresenta sua marca pode criar ou quebrar um evento.

Considere o que eles estão fazendo com sucesso e o que não estão fazendo tão bem.

Design e planejamento de estandes

Depois de conduzir sua pesquisa e identificar sua abordagem, comece a trabalhar no design e na apresentação do estande da sua marca.

Independentemente de você estar trabalhando com uma agência externa ou uma equipe interna de design, reserve tempo suficiente para conceitos iniciais, revisões, preparação final da arte final e quaisquer problemas de produção.

Recentemente, tive um problema três dias antes de uma exposição, onde nossa produtora perdeu nossos gráficos de stand e me notificou 30 minutos antes de embarcar em um voo de 11 horas para os EUA. Felizmente, eu tinha um backup completo em nossa unidade compartilhada, que eu poderia compartilhar facilmente antes de embarcar.


Campanha de marketing de 6 semanas

Assim que seu espaço e número de estande forem confirmados, espalhe a notícia.

Aproveite o site da sua empresa escrevendo um artigo ou comunicado de imprensa. Crie e envie fotos de correio, dependentes dos dados, para que os participantes em potencial saibam que você estará exibindo e, o mais importante, por que eles deveriam visitar seu estande.

Siga e comece a envolver as contas de mídia social do evento e participe da conversa usando hashtags relevantes.
Use esta oportunidade para informar aos participantes onde você estará e talvez até o que eles esperam ver no seu estande.

Gosto quando as empresas compartilham visuais de estandes antes de um evento. Ele não apenas mostra um planejamento adequado, mas também ajuda as pessoas a identificar sua posição ao participar.

As primeiras impressões são fundamentais

Algumas exposições são incrivelmente movimentadas. Recentemente, expus em um local onde mais de 4250 outras empresas também tinham espaço para exposições!

Seu espaço de exibição deve causar uma boa impressão.

Além do design atraente do seu espaço, tenha funcionários prontos para receber os espectadores – Equilibre a linha tênue entre etiqueta de vendas insistente e adequada.

Uma área de descanso com assentos e bebidas pode oferecer a oportunidade perfeita para você compartilhar seu produto / serviço com os participantes.

Parecer amigável e profissional é um excelente ponto de partida para conversas e coloca você em um bom lugar para um evento de sucesso.

Incluir interatividade

Se você puder, e o orçamento permitir, encontre uma maneira de criar interação no seu estande.

Essa não é apenas uma ótima maneira de atrair pessoas e gerar interesse em seu estande, mas também pode informar as pessoas sobre seus produtos ou serviços.

As atividades da tela de toque são uma maneira excelente e direta de fazer isso.

Você pode optar por realizar uma competição ou desafio onde houver prêmios envolvidos – garanta que, independentemente da interatividade selecionada, seja relevante para o seu negócio e seu mercado-alvo e funcione no ambiente da exposição.

Material promocional

Os visitantes do seu estande terão visto muitos expositores em um curto espaço de tempo. Certifique-se de que eles lembrem da sua marca quando saírem.

Itens promocionais, como canetas, bolsas e cadernos, são uma excelente maneira de promover sua marca e tornar sua empresa mais memorável. Eles também podem fornecer aos clientes em potencial um outro ponto de referência, caso desejem entrar em contato com você.

É vital lembrar que a maioria dos expositores distribuirá itens promocionais. Portanto, seja o mais criativo possível. Minha coisa favorita deste ano foi uma xícara de café reutilizável, que continuo a usar na maioria dos dias.

Ir ao vivo

É 2019, e a transmissão ao vivo está na lista de tarefas de todos, e sou um grande defensor disso sempre que possível.
Use a hashtag do evento para iniciar uma discussão ao vivo usando o vídeo, destacando onde está seu stand e por que eles devem visitá-lo. Se você não tem confiança para ir ao vivo na câmera, ainda pode participar da conversa.

Usando imagens estáticas ou vídeos pré-gravados, poste em intervalos frequentes durante a exposição.

Envolvimento pós-show

O maior desafio que a maioria dos expositores enfrentará é o processo de acompanhamento. A empolgação da exposição acabou e foram longos 3-4 dias em que as conversas podem ter escapado à sua cabeça.

Mencionei um CRM ao estar preparado. Esta é uma mina de ouro quando usada corretamente.

Se você adicionou detalhes de contato e notas de conversa durante a exposição, seu acompanhamento será fácil.
É essencial acompanhar todos os possíveis leads logo após a exposição, enquanto a conversa e sua marca ainda estão presentes.

Por mais atraente que seja seu estande, encantando seu discurso de vendas e conversas, e com alta qualidade de seus itens promocionais, pode ser difícil para os participantes se lembrarem de todos que conheceram no dia.

Portanto, não espere muito tempo para entrar em contato com as pessoas. Um ou dois dias após o show geralmente é um guia útil e que eu achei que funcionou muito bem.

As exposições da indústria são um investimento significativo; portanto, quanto mais preparado você estiver, melhor.
Torne sua estratégia de espaço e marketing criativa, mas coesa e bem considerada para se adequar à sua marca.

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